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首先，在做PPT之前，我们就要想好ppt是给谁看的、重点在哪，还有在什么场合演示，工作报告型的PPT跟发布会上的ppt可是完全不一样的做法 。
其次，选择一个合适的PPT模板，构思整体逻辑，组织素材，美化页面，动画制作。
后，做好ppt演示前的准备，确保PPT可以正常演示，不要到时候再出现各种问题，就麻烦咯。
做出一套完整ppt所需要的四个步骤与逻辑梳理的两种方法，非常简单易学：
四个步骤：
确定脑袋--主题
一般来说，领导交待任务的时候都会给一个大的主题，是做“项目汇报”还是“年终总结”，开始做PPT之前一定要明确。别以为这个问题简单，我曾经就有一次误会了领导的意思，把给客户的阅读型“项目汇报”做成了对内的演示型“项目汇报”，脑袋就错了，这个ppt的泥娃娃肯定说不出的怪异。
嘉一视觉设计工作室作为专业从事ppt设计、ppt制作、PPT美化、定制等服务的机构，我们将为您解决PPT的这些问题。
失败的ppt演示原因分析
结构上的原因：
缺乏准备、结构杂乱、内容乏味、信息太多、针对性差。
演讲者的原因：
说话含糊不清、大喊大叫、口头语堆叠（嗯、啊、我的意思是、你知道，等等），或者声调四平八稳，一点儿都不抑扬顿挫。
单调地踱来踱去或急匆匆地走来走去。
资料放得到处都是。
不懂ppt技术。
在一片漆黑中演讲。
挡在显示屏的正前方演讲。
很少（或根本不）看观众，与观众的交流更是少之又少。
照着稿子或者屏幕一字一句地念。
PPT本身的原因：
ppt文稿上放了大量令人厌烦的切换、傻傻的小玩意儿和不相干的动画。
采用过时的剪贴画。
屏幕上的字太小，观众根本看不清。
屏幕上的文本信息密密麻麻，又小又挤。
感观上不一致：每张幻灯片的字体及布局都不相同。
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